Política de Privacidade
Última atualização: 14 de junho de 2026
Esta política descreve quais os dados pessoais que a aplicação e o site VOXIBLY processam, porquê e que direitos tem. O Voxibly serve para gravar notas de voz e reuniões, transcrevê-las automaticamente e criar resumos com recurso a inteligência artificial.
1. Quem é o responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é a VAPOL CZ s.r.o., NIPC 26783789, com sede em Zašová 270, 756 51 Zašová, República Checa, operadora do serviço Voxibly. Contacto: voxibly@vapol.net.
2. Que dados processamos
- Gravações de voz (áudio) — ficheiros que grava você mesmo na aplicação.
- Transcrições e resumos — texto gerado a partir das suas gravações.
- Endereço de e-mail — obtido a partir do seu início de sessão com o Google; usado para identificar a sua conta e para garantir que apenas a sua conta vê os seus dados.
- Dados técnicos — versão da aplicação e idioma da interface (para diagnóstico e correta apresentação).
3. Por que processamos os dados
Processamos os dados para prestar o próprio serviço — transcrição de gravações, criação de resumos, análise por AI e a funcionalidade de sparring com AI. A base jurídica é a execução de um contrato (a prestação do serviço que utiliza) e o seu consentimento para a realização e o tratamento da gravação.
4. Como a inteligência artificial processa as gravações
O áudio gravado é armazenado no Google Cloud (região da União Europeia) e processado pelos serviços de inteligência artificial do Google Cloud (Vertex AI) em centros de dados na UE. Nesta medida, a Google atua como subcontratante ao abrigo de um contrato de tratamento de dados. Não utilizamos as suas gravações para treinar modelos. O áudio é armazenado de forma isolada e nenhuma pessoa tem acesso direto a ele — o acesso é apenas automatizado, para efeitos de processamento e entrega do resultado.
5. Onde os dados são armazenados
Tanto o áudio como os resultados em texto são armazenados no Google Cloud (Cloud Storage e a base de dados Firestore) numa região da União Europeia. Os dados são separados por utilizador — cada pessoa vê apenas os seus próprios registos, com base no seu endereço de e-mail verificado.
6. Com quem partilhamos os dados
Não partilhamos os seus dados com terceiros para fins de marketing ou publicidade. O único subcontratante é o fornecedor da infraestrutura de cloud e dos serviços de AI Google Cloud (armazenamento e processamento de dados na UE).
7. Durante quanto tempo conservamos os dados
Conservamos as gravações e os seus resultados até que as apague você mesmo — tanto a aplicação como o site oferecem uma função de eliminação que remove o áudio e o conteúdo gerado. A eliminação de toda a conta está descrita no ponto seguinte.
8. Eliminação da conta
Pode eliminar a sua conta a qualquer momento diretamente na aplicação, em Definições → Eliminar conta. Também pode solicitar a eliminação por e-mail para voxibly@vapol.net.
Após o envio do pedido, começa um período de tolerância de 30 dias, durante o qual a eliminação pode ser anulada — basta iniciar sessão novamente dentro desse período e a sua conta é restaurada. Decorridos os 30 dias, todos os seus dados são eliminados de forma permanente e irreversível: gravações e ficheiros de áudio no armazenamento (Google Cloud Storage), registos na base de dados (Firestore) e dados de consumo (limites mensais de utilização). Uma vez terminado o período, a eliminação já não pode ser anulada.
9. Os seus direitos
Relativamente aos seus dados pessoais, tem direito a:
- aceder aos dados e obter uma cópia,
- retificar dados inexatos,
- apagamento (pode eliminar gravações diretamente na aplicação e no site),
- limitação do tratamento e oposição,
- portabilidade dos dados.
Para exercer direitos para além das funções da aplicação, escreva para voxibly@vapol.net. Tem também o direito de apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
10. Segurança
Toda a comunicação entre a aplicação/site e o servidor é encriptada (HTTPS/TLS). O acesso aos dados só é possível após um início de sessão verificado com o Google e está limitado exclusivamente ao titular dos registos.
11. Crianças
A aplicação não se destina a crianças com menos de 16 anos.
12. Alterações a esta política
Podemos atualizar esta política. Quando o fizermos, atualizaremos a data de "última atualização" acima; informá-lo-emos sobre alterações materiais na aplicação.
13. Contacto
Para questões de privacidade, contacte-nos através de voxibly@vapol.net.