VOXIBLY

Zásady ochrany soukromí

Poslední aktualizace: 8. června 2026

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje aplikace a web VOXIBLY zpracovávají, proč a jaká máš práva. Voxibly slouží k nahrávání hlasových poznámek a porad, jejich automatickému přepisu a tvorbě souhrnů pomocí umělé inteligence.

1. Kdo je správce údajů

Správcem osobních údajů je VAPOL CZ s.r.o., IČO 26783789, se sídlem Zašová 270, 756 51 Zašová, provozovatel služby Voxibly. Kontakt: voxibly@vapol.net.

2. Jaké údaje zpracováváme

  • Hlasové nahrávky (audio) — soubory, které sám nahraješ v aplikaci.
  • Přepisy a souhrny — text vygenerovaný z tvých nahrávek.
  • E-mailová adresa — získaná z tvého přihlášení přes Google; slouží k identifikaci účtu a k tomu, aby tvoje data viděl jen tvůj účet.
  • Technické údaje — verze aplikace a jazyk rozhraní (pro diagnostiku a správné zobrazení).

3. Proč údaje zpracováváme

Údaje zpracováváme za účelem poskytování samotné služby — přepisu nahrávek, tvorby souhrnů, AI analýzy a funkce AI sparringu. Právním základem je plnění smlouvy (poskytnutí služby, kterou používáš) a tvůj souhlas s pořízením a zpracováním nahrávky.

4. Jak nahrávky zpracovává umělá inteligence

Nahrané audio se ukládá v Google Cloud (region Evropská unie) a zpracovává se službou Google Gemini / Vertex AI v datových centrech v EU. Společnost Google v tomto rozsahu vystupuje jako zpracovatel na základě smlouvy o zpracování údajů. Tvoje nahrávky nepoužíváme k trénování modelů.

5. Kde se údaje ukládají

Audio i textové výstupy se ukládají v Google Cloud (Cloud Storage a databáze Firestore) v regionu Evropské unie. Data jsou oddělena per uživatel — každý vidí výhradně své vlastní záznamy podle ověřené e-mailové adresy.

6. Komu údaje předáváme

Tvoje údaje nesdílíme s třetími stranami pro marketing ani reklamu. Jediným zpracovatelem je poskytovatel cloudové infrastruktury a AI služeb Google Cloud (ukládání a zpracování dat v EU).

7. Jak dlouho údaje uchováváme

Nahrávky a jejich výstupy uchováváme, dokud je sám nesmažeš — v aplikaci i na webu máš funkci pro smazání záznamu, která odstraní audio i vygenerovaný obsah. Po zrušení účtu příslušná data odstraníme.

8. Tvoje práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máš právo na:

  • přístup k údajům a jejich kopii,
  • opravu nepřesných údajů,
  • výmaz (smazání nahrávek máš přímo v aplikaci i na webu),
  • omezení zpracování a námitku,
  • přenositelnost údajů.

Pro uplatnění práv nad rámec funkcí v aplikaci napiš na voxibly@vapol.net. Máš také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

9. Zabezpečení

Veškerá komunikace mezi aplikací/webem a serverem probíhá šifrovaně (HTTPS/TLS). Přístup k datům je možný jen po ověřeném přihlášení přes Google a omezený výhradně na vlastníka záznamů.

10. Děti

Aplikace není určena dětem mladším 16 let.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat. Při změně upravíme datum poslední aktualizace výše; o podstatných změnách tě informujeme v aplikaci.

12. Kontakt

S dotazy k ochraně soukromí se obrať na voxibly@vapol.net.