Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 16 czerwca 2026
Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarza aplikacja i strona VOXIBLY, w jakim celu oraz jakie masz prawa. Voxibly służy do nagrywania notatek głosowych i spotkań, ich automatycznej transkrypcji oraz tworzenia podsumowań przy pomocy sztucznej inteligencji.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest VAPOL CZ s.r.o., IČO 26783789, z siedzibą pod adresem Zašová 270, 756 51 Zašová, Czechy, operator usługi Voxibly. Kontakt: voxibly@vapol.net.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Nagrania głosowe (audio) — pliki, które sam nagrywasz w aplikacji.
- Transkrypcje i podsumowania — tekst wygenerowany z Twoich nagrań.
- Adres e-mail — pozyskany z logowania przez Google; służy do identyfikacji Twojego konta i do zapewnienia, że tylko Twoje konto widzi Twoje dane.
- Dane techniczne — wersja aplikacji i język interfejsu (do diagnostyki i poprawnego wyświetlania).
3. Po co przetwarzamy dane
Przetwarzamy dane, aby świadczyć samą usługę — transkrybować nagrania, tworzyć podsumowania, analizę AI oraz funkcję sparingu AI. Podstawą prawną jest wykonanie umowy (świadczenie usługi, z której korzystasz) oraz Twoja zgoda na wykonanie i przetwarzanie nagrania.
4. Jak sztuczna inteligencja przetwarza nagrania
Nagrane audio jest przechowywane w Google Cloud (region Unii Europejskiej) i przetwarzane przez usługę Google Gemini / Vertex AI w centrach danych w UE. W tym zakresie Google działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Nie wykorzystujemy Twoich nagrań do trenowania modeli.
5. Gdzie dane są przechowywane
Audio i wyniki tekstowe są przechowywane w Google Cloud (Cloud Storage i baza danych Firestore) w regionie Unii Europejskiej. Dane są oddzielone per użytkownik — każdy widzi tylko własne zapisy, na podstawie swojego zweryfikowanego adresu e-mail.
6. Komu udostępniamy dane
Nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim do celów marketingowych ani reklamowych. Jedynym podmiotem przetwarzającym jest dostawca infrastruktury chmurowej i usług AI Google Cloud (przechowywanie i przetwarzanie danych w UE).
7. Jak długo przechowujemy dane
Przechowujemy nagrania i ich wyniki do momentu, aż sam je usuniesz — zarówno aplikacja, jak i strona oferują funkcję usuwania, która kasuje audio i wygenerowaną treść. Usunięcie całego konta opisuje następny punkt.
8. Usunięcie konta
Swoje konto możesz w każdej chwili usunąć bezpośrednio w aplikacji w Ustawienia → Usuń konto. O usunięcie możesz też poprosić e-mailem na voxibly@vapol.net.
Po złożeniu wniosku rozpoczyna się 30-dniowy okres karencji, w trakcie którego usunięcie można cofnąć — wystarczy w tym czasie ponownie się zalogować, a konto zostanie przywrócone. Po upływie 30 dni wszystkie Twoje dane zostaną trwale i nieodwracalnie usunięte: nagrania i pliki audio w magazynie (Google Cloud Storage), wpisy w bazie danych (Firestore) oraz dane o zużyciu (miesięczne limity wykorzystania). Po upływie tego okresu usunięcia nie da się już cofnąć.
9. Twoje prawa
W odniesieniu do swoich danych osobowych masz prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia (możesz usuwać nagrania bezpośrednio w aplikacji i na stronie),
- ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu,
- przenoszenia danych.
Aby skorzystać z praw wykraczających poza funkcje w aplikacji, napisz na voxibly@vapol.net. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest to Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).
10. Bezpieczeństwo
Cała komunikacja między aplikacją/stroną a serwerem jest szyfrowana (HTTPS/TLS). Dostęp do danych jest możliwy dopiero po zweryfikowanym logowaniu przez Google i ograniczony wyłącznie do właściciela zapisów.
11. Dzieci
Aplikacja nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 16 roku życia.
12. Zmiany niniejszej polityki
Możemy aktualizować niniejszą politykę. Gdy to zrobimy, zaktualizujemy datę „ostatniej aktualizacji" powyżej; o istotnych zmianach poinformujemy Cię w aplikacji.
13. Kontakt
W sprawach prywatności skontaktuj się z nami pod adresem voxibly@vapol.net.