Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 16 giugno 2026
Questa informativa descrive quali dati personali trattano l'app e il sito web VOXIBLY, perché, e quali diritti hai. Voxibly si usa per registrare note vocali e riunioni, trascriverle automaticamente e creare riassunti tramite l'intelligenza artificiale.
1. Chi è il titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è VAPOL CZ s.r.o., IČO 26783789, con sede in Zašová 270, 756 51 Zašová, Repubblica Ceca, gestore del servizio Voxibly. Contatto: voxibly@vapol.net.
2. Quali dati trattiamo
- Registrazioni vocali (audio) — file che registri tu stesso nell'app.
- Trascrizioni e riassunti — testo generato dalle tue registrazioni.
- Indirizzo email — ottenuto dal tuo accesso con Google; usato per identificare il tuo account e per garantire che solo il tuo account possa vedere i tuoi dati.
- Dati tecnici — versione dell'app e lingua dell'interfaccia (per la diagnostica e la corretta visualizzazione).
3. Perché trattiamo i dati
Trattiamo i dati per fornire il servizio stesso — trascrizione delle registrazioni, creazione di riassunti, analisi AI e la funzione di sparring AI. La base giuridica è l'esecuzione di un contratto (la fornitura del servizio che utilizzi) e il tuo consenso alla creazione e al trattamento della registrazione.
4. Come l'intelligenza artificiale tratta le registrazioni
L'audio registrato è conservato in Google Cloud (regione dell'Unione Europea) ed è trattato dal servizio Google Gemini / Vertex AI in data center nell'UE. In questo ambito Google agisce come responsabile del trattamento in base a un contratto di trattamento dei dati. Non utilizziamo le tue registrazioni per addestrare modelli.
5. Dove sono conservati i dati
L'audio e gli output testuali sono conservati in Google Cloud (Cloud Storage e il database Firestore) in una regione dell'Unione Europea. I dati sono separati per utente — ognuno vede solo i propri record, in base al proprio indirizzo email verificato.
6. Con chi condividiamo i dati
Non condividiamo i tuoi dati con terze parti per finalità di marketing o pubblicità. L'unico responsabile del trattamento è il fornitore dell'infrastruttura cloud e dei servizi AI Google Cloud (archiviazione e trattamento dei dati nell'UE).
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
Conserviamo le registrazioni e i loro output finché non le elimini tu stesso — sia l'app sia il sito web offrono una funzione di eliminazione che rimuove l'audio e il contenuto generato. L'eliminazione dell'intero account è descritta nel punto seguente.
8. Eliminazione dell'account
Puoi eliminare il tuo account in qualsiasi momento direttamente nell'app, in Impostazioni → Elimina account. Puoi anche richiedere l'eliminazione via email all'indirizzo voxibly@vapol.net.
Dopo l'invio della richiesta inizia un periodo di tolleranza di 30 giorni, durante il quale l'eliminazione può essere annullata — basta accedere di nuovo entro tale periodo e il tuo account viene ripristinato. Trascorsi i 30 giorni, tutti i tuoi dati vengono eliminati in modo permanente e irreversibile: registrazioni e file audio nell'archivio (Google Cloud Storage), record nel database (Firestore) e dati di consumo (limiti di utilizzo mensili). Una volta scaduto il periodo, l'eliminazione non può più essere annullata.
9. I tuoi diritti
Riguardo ai tuoi dati personali, hai il diritto di:
- accedere ai dati e ottenerne una copia,
- rettificare i dati inesatti,
- cancellazione (puoi eliminare le registrazioni direttamente nell'app e sul web),
- limitazione del trattamento e opposizione,
- portabilità dei dati.
Per esercitare diritti che vanno oltre le funzioni presenti nell'app, scrivi a voxibly@vapol.net. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Sicurezza
Tutte le comunicazioni tra l'app/il web e il server sono cifrate (HTTPS/TLS). L'accesso ai dati è possibile solo dopo un accesso verificato con Google ed è limitato esclusivamente al proprietario dei record.
11. Minori
L'app non è destinata ai minori di 16 anni.
12. Modifiche a questa informativa
Potremmo aggiornare questa informativa. Quando lo faremo, aggiorneremo la data di "ultimo aggiornamento" qui sopra; ti informeremo delle modifiche sostanziali all'interno dell'app.
13. Contatto
Per domande sulla privacy, contattaci all'indirizzo voxibly@vapol.net.