Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 juin 2026

Cette politique décrit quelles données personnelles l'application et le site VOXIBLY traitent, pourquoi, et quels sont tes droits. Voxibly sert à enregistrer des notes vocales et des réunions, à les transcrire automatiquement et à créer des résumés à l'aide de l'intelligence artificielle.

1. Qui est le responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est VAPOL CZ s.r.o., IČO 26783789, dont le siège est à Zašová 270, 756 51 Zašová, République tchèque, exploitant du service Voxibly. Contact : voxibly@vapol.net.

2. Quelles données nous traitons

Enregistrements vocaux (audio) — des fichiers que tu enregistres toi-même dans l'application.
Transcriptions et résumés — le texte généré à partir de tes enregistrements.
Adresse e-mail — obtenue à partir de ta connexion Google ; utilisée pour identifier ton compte et garantir que seul ton compte puisse voir tes données.
Données techniques — la version de l'application et la langue de l'interface (pour le diagnostic et l'affichage correct).

3. Pourquoi nous traitons les données

Nous traitons les données pour fournir le service lui-même — la transcription des enregistrements, la création de résumés, l'analyse par AI et la fonction de sparring AI. La base juridique est l'exécution d'un contrat (la fourniture du service que tu utilises) et ton consentement à la réalisation et au traitement de l'enregistrement.

4. Comment l'intelligence artificielle traite les enregistrements

L'audio enregistré est stocké dans Google Cloud (région Union européenne) et traité par le service Google Gemini / Vertex AI dans des centres de données situés dans l'UE. Dans ce cadre, Google agit en tant que sous-traitant sur la base d'un accord de traitement des données. Nous n'utilisons pas tes enregistrements pour entraîner des modèles.

5. Où les données sont stockées

L'audio et les sorties textuelles sont stockés dans Google Cloud (Cloud Storage et la base de données Firestore) dans une région de l'Union européenne. Les données sont séparées par utilisateur — chacun ne voit que ses propres enregistrements, sur la base de son adresse e-mail vérifiée.

6. À qui nous transmettons les données

Nous ne partageons pas tes données avec des tiers à des fins de marketing ou de publicité. Le seul sous-traitant est le fournisseur d'infrastructure cloud et de services AI Google Cloud (stockage et traitement des données dans l'UE).

7. Combien de temps nous conservons les données

Nous conservons les enregistrements et leurs sorties jusqu'à ce que tu les supprimes toi-même — l'application comme le web proposent une fonction de suppression qui efface l'audio et le contenu généré. La suppression de l'ensemble du compte est décrite dans le point suivant.

8. Suppression du compte

Tu peux supprimer ton compte à tout moment directement dans l'application, dans Paramètres → Supprimer le compte. Tu peux également demander la suppression par e-mail à voxibly@vapol.net.

Après l'envoi de la demande, un délai de grâce de 30 jours commence, pendant lequel la suppression peut être annulée — il te suffit de te reconnecter durant cette période et ton compte est restauré. À l'issue des 30 jours, toutes tes données sont supprimées de manière permanente et irréversible : enregistrements et fichiers audio dans le stockage (Google Cloud Storage), entrées dans la base de données (Firestore) ainsi que les données d'utilisation (limites mensuelles d'utilisation). Une fois le délai écoulé, la suppression ne peut plus être annulée.

9. Tes droits

Concernant tes données personnelles, tu as le droit à :

l'accès aux données et l'obtention d'une copie,
la rectification des données inexactes,
l'effacement (tu peux supprimer les enregistrements directement dans l'application et sur le web),
la limitation du traitement et l'opposition,
la portabilité des données.

Pour exercer des droits au-delà des fonctions de l'application, écris à voxibly@vapol.net. Tu as également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

10. Sécurité

Toute communication entre l'application/le web et le serveur est chiffrée (HTTPS/TLS). L'accès aux données n'est possible qu'après une connexion Google vérifiée et est limité exclusivement au propriétaire des enregistrements.

11. Enfants

L'application n'est pas destinée aux enfants de moins de 16 ans.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique. Le cas échéant, nous mettrons à jour la date de « dernière mise à jour » ci-dessus ; nous t'informerons des modifications importantes dans l'application.

13. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité, contacte-nous à voxibly@vapol.net.