Política de privacidad
Última actualización: 14 de junio de 2026
Esta política describe qué datos personales tratan la aplicación y el sitio web VOXIBLY, con qué fin y qué derechos tienes. Voxibly sirve para grabar notas de voz y reuniones, transcribirlas automáticamente y crear resúmenes mediante inteligencia artificial.
1. Quién es el responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es VAPOL CZ s.r.o., IČO 26783789, con domicilio en Zašová 270, 756 51 Zašová, República Checa, operador del servicio Voxibly. Contacto: voxibly@vapol.net.
2. Qué datos tratamos
- Grabaciones de voz (audio) — archivos que tú mismo grabas en la aplicación.
- Transcripciones y resúmenes — texto generado a partir de tus grabaciones.
- Dirección de correo electrónico — obtenida de tu inicio de sesión con Google; sirve para identificar tu cuenta y para garantizar que solo tu cuenta pueda ver tus datos.
- Datos técnicos — versión de la app e idioma de la interfaz (para diagnóstico y correcta visualización).
3. Por qué tratamos los datos
Tratamos los datos con el fin de prestar el propio servicio — transcribir grabaciones, crear resúmenes, análisis de AI y la función de sparring con AI. La base jurídica es la ejecución de un contrato (la prestación del servicio que utilizas) y tu consentimiento para realizar y tratar la grabación.
4. Cómo trata las grabaciones la inteligencia artificial
El audio grabado se almacena en Google Cloud (región de la Unión Europea) y lo tratan los servicios de inteligencia artificial de Google Cloud (Vertex AI) en centros de datos de la UE. En este ámbito, Google actúa como encargado del tratamiento en virtud de un contrato de tratamiento de datos. No usamos tus grabaciones para entrenar modelos. El audio se almacena de forma aislada y ninguna persona tiene acceso directo a él — solo se accede de forma automatizada, con el fin de procesar y entregar el resultado.
5. Dónde se almacenan los datos
El audio y los resultados de texto se almacenan en Google Cloud (Cloud Storage y la base de datos Firestore) en una región de la Unión Europea. Los datos están separados por usuario — cada uno ve únicamente sus propios registros, en función de su dirección de correo electrónico verificada.
6. Con quién compartimos los datos
No compartimos tus datos con terceros para marketing ni publicidad. El único encargado del tratamiento es el proveedor de infraestructura en la nube y servicios de AI Google Cloud (almacenamiento y tratamiento de datos en la UE).
7. Durante cuánto tiempo conservamos los datos
Conservamos las grabaciones y sus resultados hasta que tú mismo las elimines — tanto la app como el sitio web ofrecen una función de eliminación que borra el audio y el contenido generado. La eliminación de toda la cuenta se describe en el siguiente apartado.
8. Eliminación de la cuenta
Puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento directamente en la aplicación, en Ajustes → Eliminar cuenta. También puedes solicitar la eliminación por correo electrónico en voxibly@vapol.net.
Tras enviar la solicitud, comienza un periodo de gracia de 30 días durante el cual la eliminación se puede deshacer — basta con volver a iniciar sesión dentro de ese periodo y tu cuenta se restaura. Transcurridos los 30 días, todos tus datos se eliminan de forma permanente e irreversible: grabaciones y archivos de audio en el almacenamiento (Google Cloud Storage), registros en la base de datos (Firestore) y datos de consumo (límites mensuales de uso). Una vez finalizado el periodo, la eliminación ya no se puede deshacer.
9. Tus derechos
En relación con tus datos personales, tienes derecho a:
- acceder a los datos y obtener una copia,
- rectificar datos inexactos,
- la supresión (puedes eliminar las grabaciones directamente en la app y en el sitio web),
- la limitación del tratamiento y la oposición,
- la portabilidad de los datos.
Para ejercer derechos más allá de las funciones de la app, escribe a voxibly@vapol.net. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10. Seguridad
Toda la comunicación entre la app/web y el servidor está cifrada (HTTPS/TLS). El acceso a los datos solo es posible tras un inicio de sesión verificado con Google y está limitado exclusivamente al titular de los registros.
11. Menores
La aplicación no está dirigida a menores de 16 años.
12. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha de «última actualización» de arriba; te informaremos de los cambios sustanciales dentro de la app.
13. Contacto
Para cuestiones de privacidad, contáctanos en voxibly@vapol.net.