VOXIBLY

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 16. Juni 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die App und die Website VOXIBLY verarbeiten, warum und welche Rechte du hast. Voxibly dient dazu, Sprachnotizen und Meetings aufzunehmen, sie automatisch zu transkribieren und mithilfe künstlicher Intelligenz Zusammenfassungen zu erstellen.

1. Wer ist der Verantwortliche

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist VAPOL CZ s.r.o., IČO 26783789, mit Sitz in Zašová 270, 756 51 Zašová, Tschechische Republik, Betreiber des Dienstes Voxibly. Kontakt: voxibly@vapol.net.

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Sprachaufnahmen (Audio) — Dateien, die du selbst in der App aufnimmst.
  • Transkripte und Zusammenfassungen — Text, der aus deinen Aufnahmen generiert wird.
  • E-Mail-Adresse — aus deiner Google-Anmeldung gewonnen; dient dazu, dein Konto zu identifizieren und sicherzustellen, dass nur dein Konto deine Daten sehen kann.
  • Technische Daten — App-Version und Sprache der Oberfläche (für Diagnose und korrekte Anzeige).

3. Warum wir die Daten verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, um den Dienst selbst bereitzustellen — die Transkription von Aufnahmen, das Erstellen von Zusammenfassungen, die AI-Analyse und die AI-Sparring-Funktion. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags (Bereitstellung des von dir genutzten Dienstes) und deine Einwilligung in die Anfertigung und Verarbeitung der Aufnahme.

4. Wie die künstliche Intelligenz die Aufnahmen verarbeitet

Das aufgenommene Audio wird in Google Cloud (Region Europäische Union) gespeichert und vom Dienst Google Gemini / Vertex AI in Rechenzentren in der EU verarbeitet. In diesem Umfang tritt Google als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags auf. Wir verwenden deine Aufnahmen nicht zum Training von Modellen.

5. Wo die Daten gespeichert werden

Audio- und Textausgaben werden in Google Cloud (Cloud Storage und der Firestore-Datenbank) in einer Region der Europäischen Union gespeichert. Die Daten sind pro Nutzer getrennt — jeder sieht ausschließlich seine eigenen Datensätze, basierend auf seiner verifizierten E-Mail-Adresse.

6. An wen wir die Daten weitergeben

Wir geben deine Daten nicht zu Marketing- oder Werbezwecken an Dritte weiter. Der einzige Auftragsverarbeiter ist der Anbieter der Cloud-Infrastruktur und der AI-Dienste Google Cloud (Speicherung und Verarbeitung der Daten in der EU).

7. Wie lange wir die Daten aufbewahren

Wir bewahren Aufnahmen und ihre Ausgaben auf, bis du sie selbst löschst — sowohl die App als auch die Website bieten eine Löschfunktion, die das Audio und den generierten Inhalt entfernt. Die Löschung des gesamten Kontos ist im folgenden Punkt beschrieben.

8. Löschung des Kontos

Du kannst dein Konto jederzeit direkt in der App unter Einstellungen → Konto löschen löschen. Die Löschung kannst du auch per E-Mail an voxibly@vapol.net beantragen.

Nach Eingang der Anfrage beginnt eine 30-tägige Schutzfrist, während der die Löschung rückgängig gemacht werden kann — melde dich innerhalb dieser Frist einfach erneut an, und dein Konto wird wiederhergestellt. Nach Ablauf der 30 Tage werden alle deine Daten dauerhaft und unwiderruflich gelöscht: Aufnahmen und Audiodateien im Speicher (Google Cloud Storage), Einträge in der Datenbank (Firestore) sowie Nutzungsdaten (monatliche Nutzungslimits). Nach Ablauf der Frist kann die Löschung nicht mehr rückgängig gemacht werden.

9. Deine Rechte

In Bezug auf deine personenbezogenen Daten hast du das Recht auf:

  • Auskunft über die Daten und eine Kopie davon,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung (Aufnahmen kannst du direkt in der App und auf der Website löschen),
  • Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch,
  • Datenübertragbarkeit.

Um Rechte über die Funktionen in der App hinaus auszuüben, schreibe an voxibly@vapol.net. Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen — in Deutschland beim BfDI (Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) oder der zuständigen Landesdatenschutzbehörde.

10. Sicherheit

Die gesamte Kommunikation zwischen der App/Website und dem Server ist verschlüsselt (HTTPS/TLS). Der Zugriff auf die Daten ist nur nach einer verifizierten Google-Anmeldung möglich und ausschließlich auf den Eigentümer der Datensätze beschränkt.

11. Kinder

Die App ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren. In diesem Fall aktualisieren wir das oben angegebene Datum der letzten Aktualisierung; über wesentliche Änderungen informieren wir dich in der App.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an voxibly@vapol.net.